Viele Abläufe in Unternehmen werden noch über E-Mails, Excel-Listen und manuelle Abstimmungen gesteuert. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und schwer nachzuvollziehen. Wir digitalisieren solche Prozesse mit individuellen, katalogbasierten Lösungen auf Basis von Oracle APEX: Standardisierte Anforderungen werden aus einem Katalog ausgewählt und lösen automatisch die passenden Arbeitsschritte aus. Diese beinhalten:
- Leistungs- und Anforderungskataloge, aus denen Nutzer standardisierte Aufträge auswählen und mit wenigen Angaben erfassen können.
- Workflows mit Freigaben: Aufgaben werden automatisch den zuständigen Personen zugewiesen, Genehmigungen eingeholt und Fristen überwacht.
- Automatische Benachrichtigungen per E-Mail bei Statusänderungen, Fälligkeiten oder Eskalationen.
- Zeitgesteuerte Verarbeitung, bei der regelmäßige Datenimporte, Abgleiche und Berichte im Hintergrund laufen, ohne manuelles Anstoßen.
- Die Anbindung bestehender Systeme über Schnittstellen wie REST oder Dateiimporte, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Jeder Schritt wird dokumentiert, sodass Status und Historie jederzeit nachvollziehbar sind. So behalten Sie auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und können Ihre Prozesse auf Basis echter Durchlaufzeiten gezielt verbessern.
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